Lai sūtījumi adresātu sasniegtu līdz gaidāmajiem svētkiem, uz valstīm citos kontinentos sūtījumus vēlams izsūtīt līdz novembra beigām,
bet Eiropas ietvaros plānot izsūtīšanu ne vēlāk kā decembra sākumā. Latvijā šogad pēdējais sūtījumu piegādes datums pirms Ziemassvētkiem ir 23. decembris, bet pirms gadumijas – 30. decembris.
Gada pēdējie mēneši, bet īpaši decembris, tradicionāli ir periods, kad sūtījumu skaits un darba apjoms pasta uzņēmumiem visā pasaulē pieaug vairākkārt. Tas ir jāņem vērā, plānojot pirkumus interneta vidē un dāvanu nosūtīšanu šajā intensīvajā laikā. Svarīgs papildu faktors šogad ir Covid-19 nelabvēlīgā ietekme, kas atstāj iespaidu uz sūtījumu piegādes iespējām un laikiem.
Plānojot sūtījumu piegādei vēlamo laiku, jāņem vērā attālums līdz adresāta valstij – jo galamērķis ir tālāk, jo sūtījums ilgāku laiku var kavēties ceļā. Īpaši tas ir gadījumos, kad starp valstīm vispār nav tiešās aviosatiksmes un sūtījumi ceļo tranzītā starp dažādām valstīm.
Sūtījumi ilgāku laiku var tikt transportēti pat Eiropā.
Ja nosūtītājvalsts pasta operatoram nav iespēju sūtījumu piegādei izmantot tiešo aviosatiksmi, tie tiek virzīti starp citām valstīm, tajā skaitā izmantojot kravu pārvadājumus pa sauszemi, un sūtījums tranzītā var uzkavēties vairākas nedēļas.
Turklāt starp daudzām valstīm ir atcelti vai ierobežoti starptautiskie pasažieru pārvadājumi, tāpēc joprojām ir ierobežota un kavēta pasta sūtījumu apmaiņa ar daļu ārvalstu. Tas saistīts ar faktu, ka lielākā daļa starptautisko pasta sūtījumu tiek piegādāti ar pasažieru lidmašīnām, kurās patlaban ietilpināmais pasta sūtījumu apjoms ir nepietiekams, tāpēc tiek meklēti visi cita veida piegādes ceļi, tostarp izmantojot arī sauszemes, ūdens un sliežu ceļus.
Piegādes aizkavē arī sūtījumu sastrēgumi un rindas starptautiskajās tranzīta lidostās, no kurām tos tālāk izsūta uz citām saņēmējvalstīm. Sūtījumu apstrādes un piegādes nosacījumi, kas kavē sūtījumu savlaicīgu nonākšanu pie adresātiem, iespējami arī katrā individuālajā valstī, turklāt tie var tikt mainīti jebkurā brīdī atkarībā no katras valsts drošības apsvērumiem. Minēto iemeslu dēļ jebkādi pasta sūtījumu piegādes termiņi un kvalitātes standarti patlaban starptautiskā līmenī netiek ievēroti.
