Saskaņā ar Oficiālās elektroniskās adreses likumu, kuru šovasar pieņēma Saeima, jau pēc nedaudz vairāk nekā pusotra gada valsts iestādēm ir jāaktivizē savi oficiālie elektronisko adrešu konti. Valsts un pašvaldību iestādēm, arī komercsabiedrībām un citos reģistros reģistrētiem subjektiem oficiālo elektronisko adrešu izmantošana būs obligāta, bet iedzīvotājiem – brīvprātīga.
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas Elektronisko pakalpojumu nodaļas vadītājs Gatis Ozols skaidroja, ka, tiklīdz būs aktivizēta oficiālā e-adrese, iestādes vairs nevarēs sūtīt dokumentus papīra formātā.
Tiklīdz kāds no iedzīvotājiem būs aktivizējis savu oficiālo elektronisko adresi, visi paziņojumi un pavēstes, ko šim cilvēkam sūtīs dažādas valsts un pašvaldību iestādes, nonāks tikai viņa oficiālajā elektroniskajā pastkastītē.
Pakāpeniski oficiālo elektronisko adrešu izmantotāju loku plānots paplašināt, tajā iekļaujot arī tiesas, maksātnespējas administratorus, zvērinātus tiesu izpildītājus.
Tiesas elektronisko sistēmu sāks izmantot no 2020. gada, tām būs pārejas periods, bet valsts un pašvaldības iestādēm tas būs jādara jau no 2018.gada 1.jūnija.
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija jau sagatavojusi pirmo informatīvo ziņojumu par valsts pārvaldes gatavību oficiālo elektronisko adrešu ieviešanai. Tas darīts tādēļ, lai iestādes jau savlaicīgi tai sagatavotos. Diskusijas par to, kur ņemt līdzekļus šādas novitātes ieviešanai, rosinājušas pašvaldības, atzīst Ozols.
Viņš stāsta, ka bija bažas no Pašvaldību savienības par to, vai būs pieejams finansējums, lai varētu pieslēgties oficiālajai e-pastu adresei. Tāpēc nolemts nākamo struktūrfondu apgūšanas programmu pašvaldībām uzsākt ātrāk, tā atrisinot jautājumu par finansējumu, un pašvaldības, kurām tas būs nepieciešams, finansējums varēs izmantot šim mērķim.
Viens no oficiālu elektronisko adrešu ieviešanas mērķiem ir ar papīra dokumentu sagatavošanu un nosūtīšanu saistīto izmaksu samazināšana. Pirms dažiem gadiem aplēsts, ka viena papīra dokumenta sagatavošana izmaksā vairāk nekā piecus eiro. Turklāt šajā summā netika ietverti pasta izdevumi.
