Dalībnieku rezultātus fiksēs pašu viedtālruņos, izmantojot populārākās bezmaksas sporta lietotnes, un apkopos vienotā sistēmā, kas izveidota speciāli Ziemas festivālam. Sacensību formāts paredz katram skolēnam individuāli veikt pēc iespējas garāku attālumu brīvi izvēlētā apvidū, sacenšoties ziemas un ziemā pieejamos sporta veidos. Uzvarētājus noteiks pēc katra dalībnieka veiktās distances, ko fiksēs skolēna mobilajā tālrunī ar viedierīces globālās pozicionēšanas sistēmas (GPS) datiem.
Kādā no organizatoru piedāvātajām populārajām viedierīču lietotnēm varēs izvēlēties sporta veidu, piemēram, slēpošanu, skriešanu vai citu aktivitāti, un krāt kilometrus kopvērtējumā. Rezultātus apkopos speciāli Ziemas festivālam izveidotā platformā, kas būs redzama pasākuma mājaslapā.
Virtuālā Ziemas festivāla vēstnesis snovbordists Toms Petrusevičs uzsvēra, ja jebkādas sportiskās aktivitātes veicina labsajūtu. Viņš aicina Ziemas festivālā iesaistīties ikvienu skolu, lai jaunieši iedvesmotu cits citu un apvienotu aktīvu atpūtu ar sacensību garu, lai izcīnītu medaļas sev un savai skolai.
Ziemas festivāla sacensību organizators, Latvijas Sporta federāciju padomes (LSFP) projektu speciālists Ronalds Režais uzskata, ka izvēlētais formāts dos iespēju skolēniem pēc ilgāka pārtraukuma izjust sacensību garšu, vienlaikus sportojot atbildīgi un droši.
Dalībai Ziemas festivālā varēs pieteikties 100 Latvijas skolas, kas pirmās reģistrēsies. Katra skola varēs izvirzīt 30 skolēnus – līdz 15 puišiem un 15 meitenēm jebkurā vecumā, kuri pārstāvēs savu izglītības iestādi virtuālajās sacensībās. Skolēna rezultāts tiks ieskaitīts arī skolas kopvērtējumā, ko veidos izglītības iestāžu audzēkņu veikto distanču summa.
Latvijas skolu Ziemas festivāls notiek kopš 1994. gada, un tā mērķis ir veicināt skolu bērnu un jauniešu fizisko aktivitāti, vienlaikus radot sportisku svētku sajūtu. Kopš festivāla pirmsākumiem ziemas sporta sacensībām ir bijuši dažādi nosaukumi un norises vietas. Iepriekšējo reizi Ziemas festivāls risinājās 2019. gada martā Ērgļos un Viešūra kalnā, pulcējot vairāk nekā 1300 dažāda vecuma skolēnus no 139 skolām, kas pārstāvēja vairumu Latvijas pašvaldību.
