Katrs biroja darbinieks Eiropā vidēji gada laikā patērē aptuveni septiņus tūkstošus papīra lapu, kuru ražošanai gandrīz pilnībā tiek izmantots viens liels koks, izpētījis printeru ražotājs "Lexmark".
2,5 gadu laikā uzņēmumā dubultojas informācijas apjoms, liecina statistika.
Vidēji katrs uzņēmums savas darbības laikā ik gadu apstrādā un uzglabā par 20% vairāk papīra dokumentu nekā iepriekšējā gadā, savukārt biroja darbinieki, meklējot informāciju, pavada līdz pat 40% sava darbalaika, jo nepieciešamie dokumenti nereti ir nozaudēti vai nepareizi iegrāmatoti. Šo un citu iemeslu dēļ arvien vairāk uzņēmumu Latvijā un pasaulē izvēlas maksimāli atbrīvoties no papīra dokumentu klātbūtnes birojā, informēja a/s "Digital Mind".
Vidēji 3,2 stundas biroja darbinieki pavada katru dienu, meklējot informāciju. Vidēji katram dokumentam ir deviņas kopijas, vēsta "Digital Mind". Septiņiem no 10 uzņēmumiem būtu jāpārtrauc darbība, ja ugunsgrēkā tiktu zaudēts dokumentu arhīvs. Trešdaļa uzņēmumu nespētu konstatēt, kurš nopludinājis konfidenciālu informāciju. Strādājot ar elektroniskajiem dokumentiem, vērojams darbinieku efektivitātes pieaugums par 30%.
“Pārejai uz digitālu informācijas apriti un glabāšanu ir būtisks iespaids kā uz vidi, tā arī uz uzņēmuma budžetu, darbinieku efektivitāti un biznesa ilgtspēju. Šodien uzņēmējiem ir pieejami visi instrumenti, kuri nepieciešami, lai dokumentu apstrādi un glabāšanu padarītu ātru, drošu un pilnībā pārskatāmu. Tādēļ vēlamies dalīties ar savu pieredzi, lai šī kļūtu par ikdienu arvien lielākā daļā Latvijas kompāniju,” sacīja uzņēmuma pārstāvis Rinalds Sluckis.
