Pieteikties svētku rīkošanai varēja ikviena reģionālā augstskola, bet par visatbilstošāko vietu atzīta Daugavpils, ņemot vērā tādus kritērijus kā svētku norisei nepieciešamā infrastruktūra, dalībnieku izvietošanas un ēdināšanas iespējas, līdzšinējā pieredze lielu starptautisku kultūras pasākumu rīkošanā, vietējā personāla un līdzfinansējuma piesaistes iespējas. Daugavpils pilsētas Dome, kultūras iestādes un Daugavpils Universitāte jau apliecinājusi gatavību aktīvi sadarboties svētku sagatavošanā.
17. Baltijas valstu studentu dziesmu un deju svētku „Gaudeamus” sagatavošanas procesā iesaistīti gandrīz 3500 dažādu māksliniecisko kolektīvu dalībnieki un vadītāji Latvijā. Svētku pasākumos piedalīsies Baltijas valstu augstākās izglītības iestāžu studentu kolektīvi - kori, tautas deju kolektīvi, pūtēju orķestri, simfoniskais orķestris un citi kolektīvi.
Baltijas studentu Dziesmu un deju svētku „Gaudeamus” tradīcija sākās 1956. gadā Tartu, un kopš tā laika pārmaiņus kādā no Baltijas valstīm svētki notikuši jau 16 reizes. Iepriekšējie svētki 2011. gadā notika Viļņā, Lietuvā. Svētku mērķis ir rūpēties par cilvēces mutvārdu un nemateriālā kultūras mantojuma saglabāšanu un svētku tradīcijas ilgtspēju.
